Bara om kraven på en befattning är tydligt definierade kan den besättas på ett effektivt sätt. I praktiken görs dock denna definition sällan tillräckligt grundligt.

Det Internetbaserade verktyget snap-it erbjuder möjlighet att snabbt och tillförlitligt analysera de krav som gäller för en befattning. Verktyget filtrerar fram viktiga kompetenser, beteenden och attityder och skapar på basis av det en exakt befattningsbeskrivning. Resultaten kan också användas som ett automatiskt filter i kombination med de Internetbaserade bedömningsverktyg som cut-e erbjuder för personurval.